Inventarislijst Woo verzoeken

We hebben een aantal verzoeken ontvangen om stukken openbaar te maken over het voorgenomen besluit van het college om mee te werken aan het verzoek van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) om gedurende tien jaar het pand aan Handelspoort 1 in Terneuzen te gebruiken als regionale opvanglocatie. De verzoeken hebben we ontvangen op grond van de Wet open overheid (Woo). De relevante stukken kunt u vinden in de inventarislijst Woo verzoeken. 

Beslissing Woo-besluit 27 mei 2024

Nr. Datum Document Beoordeling Woo
1. 14-11-2022

OZO Zeeuwse afspraken asielopvang

terneuzen.nl, bestuur en organisatie, raad, ingekomen stukken, zoeken op: 2023-02-02 B1
Openbaar Artikel 3.1 
2. 29-11-2022 OZO Zeeuwse afspraken asielopvang - bijlage Openbaar Artikel 3.1 
3. 02-04-2024

Voorgenomen besluit college van B&W 2024_BW_00334

terneuzen.nl, bestuur en organisatie, college, besluitenlijsten, 2024, april, 2024-04-02, agendapunt 33.
Openbaar Artikel 3.1 
4. 02-04-2024 Tekst van het voorgenomen besluit van B&W 2024_BW_00334 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
5. 27-09-2022  Papieren schouw Handelspoort  Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
6. 20-08-2023 Quickscan Handelspoort Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
7. 22-09-2022 Mail COA-Terneuzen: Handelspoort als 2e optie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
8. 23-08-2023 WhatsApp COA-Terneuzen: Handelspoort als mogelijke locatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
9. 14-01-2024 Mail COA-GT: i.v.m. mogelijke duur vergunning Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
10. 31-01-2024 WhatsApp COA-Terneuzen: i.v.m. duur ROL Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
11. 15-02-2024 Mail COA-GT: i.v.m. startoverleg procedure Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
12. 05-03-2024 WhatsApp COA-Terneuzen: nog geen huurovereenkomst, verwachte ingebruikname Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
13. 18-03-2024 Mail Proruimte (namens COA)-Terneuzen: Stukken vooroverleg (4 stuks) Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
14. 18-03-2024 Stuk 1 mail ProRuimte (13): PRU_Principeverzoek_Handelspoort 1_Terneuzen_18032024 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
15. 18-03-2024 Stuk 2 mail ProRuimte (13): Concept planning BOPA Handelspoort 1, Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
16. 11-03-2024 Stuk 3 mail ProRuimte (13): Aanvullend memo planologie t.b.v. COA-locatie Handelspoort 1 Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
17. 29-02-2024 Stuk 4 mail ProRuimte (13): Vlekkenplan beoogde inrichting terrein Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
18. 08-04-2024 Mail COA-Terneuzen: plattegrond omgeving (1 stuk) Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
19. 08-04-2024 Stuk 1 plattegrond Handelspoort 1 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 

 

Beslissing Woo-besluit 8 oktober 2024 

Nr. Datum Document Beoordeling Woo
1. 22-04-2024 RE Woo-verzoek van een omwonende Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
2. 24-04-2024 FW vraag ivm alternatieve locaties ROL Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
3. 02-05-2024 Ontwikkeling in Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
4. 14-05-2024 RE Verzoek tot digitaal overleg met vergunning toetser bouwfysica + brandpreventie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
5. 17-05-2024 RE QA inloopbijeenkomst Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e. Woo is niet van toepassing op conceptteksten.
Al openbaar in veelgestelde vragen op onze website.
6. 21-05-2024 RE Ivm aanbesteding Taxivervoer groepsvervoer en rijbewijzen halen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
7. 30-05-2024 RE Looptijd van 26 weken beoordeling op aanvragen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
8. 30-05-2024 Samenvatting overleg Terneuzen inzake participatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
9. 30-05-2024 Uitnodiging Omgevingsdialoog Etten- Leur Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
10. 30-05-2024 RE onderzoeken naar effecten van een asielzoekerscentrum 
https://coa.nl/nl/nieuws/wodc-onderzocht-relatie-asielzoeker-en-buurtcriminaliteit
Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e. Bijlagen reeds openbaar.
11. 31-05-2024 RE 21 mei Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
12. 31-05-2024 Reservering rondetafelbijeenkomst met gemeenteraad Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
13. 06-06-2024 RE Rondetafelbijeenkomst dd 12 juni 1930u Raadzaal stadhuis Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
14. 11-06-2024 FW Beknopte notulen overleg inzake brandveiligheid en spui ventilatie vragen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
15. 17-06-2024 RE actiepunten toezeggingen vanuit ronde tafel bijeenkomst Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
16. 17-06-2024 Actiepunten toezeggingen vanuit ronde tafel bijeenkomst Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
17. 19-06-2024 Whatsapp gemeente COA 4 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
18. 19-06-2024 RE vraag ivm mogelijk vervolg Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
19. 20-06-2024 FW actiepunten toezeggingen vanuit ronde tafel bijeenkomst Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
20. 21-06-2024 Contact eigenaar Belastingkantoor Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
21. 23-06-2024 De volledige vragen zoals die gesteld zijn voor en in de commissievergadering Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
22. 28-06-2024 RE actiepunten toezeggingen vanuit ronde tafel bijeenkomst Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
23. 09-07-2024 RE Terneuzen participatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e. Woo is niet van toepassing op conceptteksten.
24. 09-07-2024 FW indiening conceptaanvraag tijdelijke opvanglocatie Hp1 Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
25. 16-07-2024 RE Uitnodiging omgevingsgesprek Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
26. 05-08-2024 Ontwikkeling Handelspoort 1 Poststuk Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
27. 06-08-2024 FW participatieplan Handelspoort 1 Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
28. 06-08-2024 FW Brief Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
29. 19-08-2024 Handelspoort 1 Concept participatieplan tbv vergunning verplichting Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
30. 21-08-2024 RE Reactie conceptonderbouwing Hpl Terneuzen ruimtelijk spoor Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
31. 29-08-2024 FW Terneuzen vervolg op participatieavond en wenselijke vervolgstappen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
32. 29-08-2024 RE Whatsappbericht met diverse vragen in zaaksysteem Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
33. 29-08-2024 Open dagen AZC’s Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
34.   Whatsapp gemeente - COA1 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
35.   Whatsapp gemeente - COA2 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
36.   Whatsapp gemeente - COA3 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
37.   Whatsapp gemeente - COA4 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
38.   Whatsapp gemeente - Rekodo Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e

 

Beslissing Woo-besluit 18 maart 2025 

Alle documenten aangaande de besluitvorming, correspondentie en interne communicatie over de vergunningverlening Handelspoort 1.

Nr. Datum Document Beoordeling Woo
1. 04-07-2024 Terneuzen/participatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
2. 12-07-2024 RE: Nieuwsbrief + begeleidende brief Handelspoort 1 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
3. 15-07-2024 RE: ROL Handelspoort Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
4. 22-07-2024 Uitnodiging omgevingsgesprek Terneuze.pdf Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
5. 23-07-2024 RE: participatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
6. 05-08-2024 Ontwikkeling Handelspoot 1_Poststuk Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
7. 06-08-2024 RE: Terneuzen/participatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
8. 12-08-2024 RE: Uitnodiging omgevingsgesprek COA Terneuzen valt in de zomervakantie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
9. 20-08-2024 Regionale opvanglocatie Handelspoort, Adressen Totaal AW.xlsx Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
10. 20-08-2024 Verzoek berekenen geluidsbelasting gevels RUD tbv Hp1 Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
11. 20-08-2024 RE: Terneuzen/participatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
12. 22-08-2024 RE: Aantal aanmeldingen bijeenkomst vanavond Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
13. 28-08-2024 9 september ruimte ergens beschikbaar gemeentelijk gebouw Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
14. 28-08-2024 Beleidskader participeren onder omgevingswet Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
15. 29-08-2024 RE: Mogelijkheid aanvullende ideeen over het conceptontwerp Hp1 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
16. 02-09-2024 RE: [test] Regionale opvanglocatie Hp Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
17. 03-09-2024 RE: Uitnodiging voor vervolg overleg nav uw opmerkingen op de tekeningen Hp1 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
18. 05-09-2024 Berekeningen geluid (effect bedrijven + zonering industrieterrein) Hp1 Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
19. 26-09-2024 24-10305.R01.V02 Geluidsonderzoek Hp1 Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
20. 02-10-2024 24-10305.R01.V02 Geluidsonderzoek Hp1 Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
21. 28-10-2024 RE: Voorstel vragen tbv participatie Hp1 Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
22. 31-10-2024 Terneuzen/Participatie Planning nav overleg van vanmorgen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
23. 06-11-2024 24.10.31 – gesprek over vervolgstappen participatie Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
24. 12-11-2024 Re: 241108 – Vragenlijst participatie COA.docx Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
25. 13-11-2024 Re: 241108 – Vragenlijst participatie COA.docx Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
26. 14-11-2024 Re: 241108 – Vragenlijst participatie COA.docx Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
27. 14-11-2024 R: Vraag voor de mail aan de burgemeester over de nieuwsbrief Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
28. 18-11-2024 Re: FW: vragen nav enquete Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
29. 19-11-2024 RE: Vraag nav enquete: Kan jij meedenken? Incl tips xxxx Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
30. 02-12-2024 RE: Status ingediende stukken voorbeoordeling AZC Hp Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
31. 02-12-2024 Technische beoordeling ingediende stukken voorbeoordeling AZC Hp Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
32. 11-12-2024 FW: Vragen riolering tbv tijdelijke opvanglocatie Hp1 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
33. 17-12-2024 Mail Rapport omwonendenonderzoek COA Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
34. 17-12-2024 Bijlage bij 33: Rapport omwonendendonderzoek Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
35. 17-12-2024 Bijlage bij 33: Open antwoorden Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
36. 17-01-2025 Melding besluit activiteiten leefomgeving Hp1 Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
37. 17-01-2025       Whatsapp COA Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
38. 17-01-2025 Whatsapp GT groep        Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
39. 17-01-2025 Whatsapp GT1-GT7 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
40. 17-01-2025 Whatsapp GT1-GT8 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
41. 17-01-2025 Whatsapp GT2-GT4 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
42. 17-01-2025 Whatsapp GT2-GT7 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
43. 17-01-2025 Whatsapp GT3-GT7 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
44. 17-01-2025 Whatsapp GT4-GT7 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
45. 17-01-2025 Whatsapp GT5-GT7 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
46. 17-01-2025 Whatsapp GT6-GT7 Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e

 

Beslissing Woo-besluit 15 april 2025 

Alle documenten aangaande de besluitvorming, correspondentie en interne communicatie over de vergunningverlening Handelspoort 1.

Nr. Datum Document Beoordeling Woo
1. 24-08-2024 Presentatie voorbeeld opvang duwbak AVONDED Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
2. 29-10-2024 Besloten rondvraag - Besluit BenW vertrouwelijk Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
3. 29-10-2024 Terugkoppeling behandeling college vertr rondvraag opv Oekr onth zijkanaal F Wesdorpe Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
4. 13-02-2025 Eerste voorstel Bergman informatie en impressies ponton Tnz (1) Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e
5. 16-02-2025 Interne mail goedkeuring reactie voorstel Bergman Re Opl huisv asielz Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
6. 17-02-2025 Antwoordmail aan Bergman afwijzing voorstel Re Opl huisv asielz Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
7. 06-03-2025 Informatie en impressies Ponton Terneuzen AANGEPAST VOORSTEL Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
8. 06-03-2025 Tweede voorstel Bergman - informatie en impressies ponton Terneuzen Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e 
9. 07-03-2025 Antwoordmail Bergman op afwijzing Re Opl huisv asielz Tnz Deels openbaar Artikel 5.1 lid 2.onder e