Spreekrecht

Wilt u een raadscommissie toespreken? Dat kan! Het onderwerp van inspreken hoeft niet op de agenda te staan. U kunt inspreken over onderwerpen die tot de bevoegdheid van de commissie behoren. Inspreken tijdens een raadsvergadering is niet mogelijk.

Uitzonderingen

In sommige gevallen is inspreken niet mogelijk. U kunt niet inspreken over:

• benoemingen, keuzes, voordrachten of aanbevelingen van personen.
• besluiten waartegen bezwaar of beroep openstaat of heeft opengestaan.
• een gedraging waarover u een klacht kunt indienen.

Spreektijd

U krijgt maximaal vijf minuten de tijd om in te spreken. De totaal beschikbare tijd om in te spreken is dertig minuten. Als er meer dan zes sprekers zijn, verdelen wij de tijd evenredig over de sprekers. Voor veel insprekers blijkt maximaal vijf minuten (en soms dus minder) kort om in te spreken. Test vooraf voor uzelf of uw verhaal binnen de vijf minuten blijft, zodat u zeker weet dat u alle belangrijke punten kunt vertellen. Gemiddeld is één A4-tje tekst ongeveer vijf minuten spreektijd.

Wilt u informatie ter beschikking stellen van de raad? U kunt inspreekteksten en/of bijlagen mailen naar griffier@terneuzen.nl. Deze worden dan na afloop van de vergadering bij de agenda/vergaderstukken geplaatst.

Inspreken

Alle commissievergaderingen zijn openbaar. Dit betekent dat uw inspraakbijdrage ook openbaar is, houd daar dus rekening mee. De vergaderingen worden live uitgezonden en zijn achteraf on demand terug te kijken. Indien u niet in beeld wilt komen tijdens het inspreken, wijzen wij u op het alternatief om de raad een brief of e-mail toe te sturen via griffier@terneuzen.nl.

Als u wilt inspreken over een onderwerp dat niet op de agenda staat, moet u zich 24 uur van te voren aanmelden bij de griffier. U kunt zich aanmelden per mail via griffier@terneuzen.nl onder vermelding van uw naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover u het woord wilt voeren. U kunt ook altijd bij de Griffie terecht voor meer informatie.

Als u wilt inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat, kunt u zich tot vlak voor de vergadering melden bij de commissiegriffier. Uiteraard adviseren wij u om u eerder al te melden bij de griffie zodat zij u kunnen informeren over uw spreekrecht. Geef aan over welk agendapunt u wilt inspreken. Verder zal de commissiegriffier uw naam, adres en telefoonnummer noteren.

U kunt bij het begin van de vergadering op de publieke tribune plaatsnemen. De voorzitter geeft aan wanneer u aan de beurt bent. Als u namens meer mensen of een organisatie spreekt, moet u dit even melden. Als u in een commissievergadering inspreekt, kan de voorzitter de commissieleden gelegenheid geven u vragen te stellen. Nadat u hebt gesproken, bespreken de commissieleden het onderwerp. U mag niet deelnemen aan deze verdere bespreking.

Gedragregels

Als inspreker bent u te gast in de raadscommissie. Graag attenderen wij u erop dat er in de raad en commissies regels zijn hoe met elkaar om te gaan. Deze gedragsregels (regels van orde) gelden ook voor u. Dit betekent bijvoorbeeld dat u raadsleden of collegeleden niet bij hun voornaam mag aanspreken. Ook dient u geen namen van ambtenaren te noemen tijdens uw spreektijd of op te nemen in uw spreektekst. Ook mag u niemand beledigen of onbehoorlijke dingen zeggen en wordt er in principe 'via de voorzitter' gesproken. De voorzitter geeft degene die wil spreken het woord. De gedragsregels zijn er om te voorkomen dat de persoonlijke relatie de inhoudelijke discussie gaat beïnvloeden en andersom. Dat is dus ook in uw belang. Als de voorzitter het nodig vindt kan hij of zij ingrijpen om de orde te handhaven.